O Sistema NAJ
A ferramenta NAJ GESTÃO WEB é o resultado de um projeto elaborado com objetivo de atender 100% as necessidades jurídicas e administrativas dos Escritórios de Advocacia. Conheça abaixo os principais módulos do software ou clique aqui para assistir o vídeo apresentação: https://youtu.be/TsJSh_bgHsA
MÓDULOS DO SISTEMA
CADASTRO DE PESSOAS
Controle de dados cadastrais de: Clientes, Fornecedores, Advogados, Partes Contrárias, Testemunhas, Estagiários, Usuários do Sistema, Parceiros, todos classificados por grupos e subgrupos para facilitar o gerenciamento das pessoas cadastradas no sistema.
CONTROLE DE MALA DIRETA (BÁSICO)
Controle de etiquetamento rápido de correspondências para clientes, pastas de processos em diversos padrões de etiquetas (PIMACO, MAXPRINT, ETC).
CONTROLE DE MALA DIRETA (AVANÇADO)
Controle de etiquetamento rápido e gerenciamento de campanhas de Marketing com documentos personalizados como: Cartões de Natal, Aniversariantes, Notificações de devedores, Aviso de Férias, Marketing Comercial e outros.
CONTROLE FINANCEIRO (BÁSICO)
Controle de contas a Pagar e a Receber vinculados ao cliente ou processo com a condição de administrar: Honorários, Reembolso de custas, despesas de processos, despesas fixas, etc.
CONTROLE FINANCEIRO (INTERMEDIÁRIO)
Além do controle financeiro básico, controla rateios automáticos de valores a serem repassados para pessoas participantes como: Comissionados, Controle de acordos judiciais e trabalhistas com geração de contas automáticas de repasse.
CONTROLE FINANCEIRO (AVANÇADO)
Além do controle financeiro básico e intermediário, também controla as Conciliações bancárias, e geração de demonstrativos: Financeiro e de Resultado para acompanhamento real da movimentação financeira e de resultado do estabelecimento.
BOLETOS BANCÁRIOS
No controle financeiro intermediário, é possível gerar boletos bancários de Cobranças Simples ou Registradas para recebimentos de: Honorários, Acordos trabalhistas, Acordos judiciais e outros integrado a plataforma IUGU -> https://www.iugu.com.
CONTROLE DE PROCESSOS
Controle de processos com as seguintes classificações: Clientes, Partes Contrárias, Testemunhas, Advogados, Comarca, Cartório, Classes da Ação, Número do Processo, Responsável, Local físico, Local do arquivo de pastas, Grau de jurisdição, Situação do processo judicial ou administrativo, Grau de risco, Área jurídica, link de acesso a página do Tribunal ou Fórum para pesquisas do processo cadastrado e vinculo do processo principal com os apensos e outros.
ANDAMENTOS PROCESSUAIS AUTOMATIZADOS
Controle de buscas automáticas por andamentos processuais nos sites dos tribunais de processos que não são segredo de justiça. Com base na numeração CNJ nossa solução efetua as capturas diariamente, semanalmente ou mensalmente de todas as movimentações do processo.
PUBLICAÇÕES E INTIMAÇÕES DA JUSTIÇA
Controle para administrar as Publicações e Intimações recebidas da empresa Publicações Online de Florianópolis-SC, para facilitar as providências a serem tomadas em relação a cada processo judicial cadastrado no sistema.
CONTROLE DE TEXTOS
Controle de textos com a utilização o Microsoft Word para facilitar a edição de documentos de forma manual ou automática como: Procurações, Contratos de Honorários, Recibos, Formulários de entrevistas, Petições e outros, vinculados às pessoas ou aos processos cadastrados no sistema.
AGENDA ELETRÔNICA
Controle de compromissos classificados por tipo como: Audiências, Prazos, Reuniões Internas e Externas, Assunto particular privado com a condição de atribuir um único responsável ou vários responsáveis ao compromisso. Alertas visual no computador e envio por e-mail para um ou mais responsáveis, e ainda, administra todos os contatos como telefones e e-mails das pessoas cadastradas no sistema.
CONTROLE DE TAREFAS
Módulo que permite acompanhar o desempenho das tarefas de cada membro da equipe com status da sua evolução, tudo isso relacionado a processos, clientes, contratos, etc. com a respectiva produção de atividade e contagem de horas dos trabalhos desempenhados.
REGISTRO DE ATIVIDADES
Controle para registrar os históricos dos atendimentos e trabalhos executados vinculados à pessoa ou ao processo classificados por usuários que realizaram as atividades, com a condição de controle de horas trabalhadas em cada atividade.
SERVIÇOS AO CLIENTE
Módulo do sistema que permite a integração com o site do Escritório onde é fornecido ao cliente um login e senha para o mesmo ter acesso a sua área restrita do sistema, para realizar consultas de processos, documento, atividades e outros.
COBRANÇA DE TÍTULOS
Módulo que permite o escritório administrar a cobrança de: CHEQUES, BOLETOS, DUPLICATAS e TÍTULOS EM GERAL de devedores. Eficiente controle de ACORDOS DE PAGAMENTO com a CORREÇÃO MONETÁRIA do valor pelos principais indexadores como TJSC, INPC, IGPM. Aplicação de JUROS, MULTAS e HONORÁRIOS, tudo isto centralizado em um único local, a ficha do processo do sistema NAJ.
RELATÓRIOS DOS CONTROLES DO SISTEMA
RELATÓRIOS DE PROCESSOS
Relatório Analítico e Sintético dos processos cadastrados com vários filtros como: Cliente, Advogado, Parte contrária, Comarca, Classe e outros.Relatório Analítico e Sintético com a movimentação processual e atividades por um determinado período e outros.Relatório financeiro do processo com dados de: Apuração de custas, Despesa do processo, Honorários e outros.
RELATÓRIOS FINANCEIROS
Relatórios de contas a pagar: Pagas, Vencidas, A Vencer, Vencidas + A Vencer.Relatórios de contas a receber: Recebidas, Vencidas, A Vencer, Vencidas + A Vencer.Vários filtros como: Período, Cliente, Fornecedor, Naturezas financeiras e outros.Relatórios por unidades financeiras como: Caixa, bancos, aplicações.Relatórios de contas recebidas e pagas consolidado por Unidade financeira.Demonstrativo Financeiro e de Resultado.E outros.RELATÓRIOS DE PESSOAS
Ficha da pessoa analítica com os dados cadastrais e c/ possibilidade de impressão da FOTO da pessoa.Relatório de pessoas sintético contendo: Dados cadastrais básicos.Vários filtros como: Grupo, Subgrupo, Cliente, Fornecedor, aniversariantes por dia e mês e outros.
OUTROS RELATÓRIOS
Relatório de textos editados no sistema.Relatório de Atividades com totalizador de horas.Relatório de agendamentos particulares ou de prazos dos processos.Relatório de monitoração dos usuários.E outros.
APOIO TÉCNICO
Apoio técnico na implantação e treinamentos com técnicos especializados auxiliando os usuários a alimentar corretamente os dados do escritório no sistema.
SUPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO
Suporte técnico após a implantação do sistema, para correções de falhas, reinstalações e reconfigurações, auxílio com eventuais dúvidas dos usuários, atualizações e funcionalidades que se modificam frequentemente e outros.
TRABALHANDO NO SISTEMA COM DIVISÕES
O sistema permite criar divisões para trabalhar e controlar separadamente: Matriz e Filiais com acesso externo através da internet ou somente em rede interna (Rede local sem internet).
OUTRAS INFORMAÇÕES
Controle de Restrição de acesso dos usuários a determinados módulos delegados pela gerência.Sem limitação de cadastro ou período de vencimento da licença.O Sistema pode ser instalado em NUVENS ou na ESTRUTURA DO CLIENTE